Real estate portfolio reporting with Power BI

Efficient portfolio reporting for more insights from your real estate portfolio

You want to automate your reporting and gain more insights from your portfolio?

As an official Microsoft Power BI Partner, we support our clients on their journey to data-driven organisations.

Clients who trust us

Holistic reporting

Successful portfolio management and holistic reporting require a clean data basis. However, property owners face various problems in this process::

  • The preparation, harmonisation and linking of data supplied by management companies (tenant statements, income statements, balance sheets, etc.) is time-consuming and subject to errors.
  • The linking of different data sources around the portfolio (e.g. valuation data, financial accounting, construction projects, transaction pipeline, CRM data, market data) contains many manual steps, as the data is neither structured nor uniform.
  • This makes the compilation of monthly or quarterly reports very laborious and time-consuming.

With a modern business intelligence infrastructure based on Microsoft Power BI, many different data sources can be prepared, linked and historicised. The creation of reports can thus be automated. This results in significant efficiency gains and the possibility to identify optimisation potential or risks in the portfolio with just a few clicks.

Your benefits

Time saving

All relevant data in one place

Historisation of the data

Automated reportings

Modern evaluation possibilities

Data sovereignty

Integration of Power BI into the Microsoft product environment

As a component of the Microsoft product landscape, Power BI also offers natural and efficient integration into your Microsoft infrastructure. This means that data from Microsoft applications and the Azure environment can be imported into Power BI particularly easily.

Dashboards can be flexibly shared within teams in chats and channels, making efficient, virtual collaboration even easier.

 

Success Stories

Novalytica unterstützt Ex Libris bei diversen technischen Aspekten rund um die Datenanalyse. Von der Dateninfrastruktur in Microsoft Azure, über die Aufbereitung und Visualisierung der Daten in Microsoft Power BI bis hin zu Ad-Hoc-Analysen.

Mehr zum Projekt

  • Aufbau einer Dateninfrastruktur, um Daten aus verschiedenen internen und externen Quellen automatisiert zu beziehen und in Microsoft Power BI grafisch darstellen zu können.
  • Implementierung von interaktiven Power BI Reports, die es erlauben, verschiedene Bereiche (Marketing, Finanzen, Ticketing, Events) zeitnah zu monitoren.
  • Zielgruppenspezifische Reports, um Geschäftsleitung und Mitarbeitende auf unterschiedlichen Stufen erreichen zu können.
  • Interaktiver Drill-Down von einer allgemeinen, strategischen Ansicht, zu detaillierten Reports für fachliche Auswertungen.

 

Mehr zum Projekt

Novalytica hat den SBV bei der Konzeption und Implementierung der Dateninfrastruktur in Microsoft Azure, der Anbindung aller Datenschnittstellen sowie der Aufbereitung und Visualisierung der Daten in Microsoft Power BI unterstützt. So konnte eine Reduktion des Aufwand für Reportings für interne und externe Zielgruppen erreicht sowie ein einfacherer Zugang zu datenbasierten Entscheidungen ermöglicht werden.

Mehr zum Projekt

Ein schweizerischer Logistik­anbieter hatte mit dem Ziel eines besseren Verständnisses für das ökonomische und soziodemographische Umfeld der Filialen  Novalytica mit der Konzipierung und Erstellung eines Analyse­dash­boards beauftragt. Diesen Auftrag hat Novalytica mit Micro­soft Power BI verwirklicht. Die entwickelte interaktive Daten­appli­kation verbindet interne Daten­quellen mit einer Vielzahl externen Daten­quellen (BFS und Online-Quellen) und gibt so mit wenigen Klicks eine Über­sicht über die lokalen Gegeben­heiten, was die Diskussion mit internen und externen Stake­holdern verein­facht.

Kern­aufgaben dieses Projektes waren die konzeptionelle Fest­legung von ökonomisch sinnvollen Para­metern, die Auf­bereitung der Parameter in aussage­kräftige KPIs, die Konzeption und Er­stel­lung des BI-Dash­boards sowie die Ein­führung und Schu­lung der Mitarbeiter für die erfolg­reiche Nutzung der Power BI in der Zukunft.

Eine Schweizer Organisation beauftragte Novalytica die vor­­handenen Daten des Unter­nehmens mit zusätzlichen Daten­­quellen zu ver­knüpfen und mit Business Intelligence- Tools aus­zuwerten. Die BI Dash­boards sollten eine Ist-Analyse mittels Visua­li­sierung er­möglichen sowie ver­gangene Ent­wicklungen aufschlüsseln um  zukünftige Trends zu modellieren und Hand­lungs­empfehlungen daraus ab­zu­leiten. Dieses Projekt wurde von Novalytica mit Micro­soft Power BI erfolgreich durchgeführt.

Zu­nächst wurden anonymisierte per­sonen­bezogene Daten zu den Kunden und Kundinnen ge­sammelt und mit Hilfe von Power BI auf­ge­schlüsselt und visualisiert. Aus den Dash­boards konnte darauf­hin unter anderem die aktuelle sozio­demo­graphische Zusammen­setzung der Kunden visualisiert werden. So liessen sich Trends in der Zusam­men­setzung identi­fi­zieren, was für eine wirkungs­starke Ziel­gruppen­ansprache ent­scheidend ist. Dank der BI-Lösung von Novalytica wird das Ver­ständnis bezüglich der Kund­schaft erhöht und die Zeit für Reporting-Tätigkeiten mi­ni­miert.

Our offer

Situation analysis

Analysis of the existing infrastructure, prerequisites and needs.

Data infrastructure

Analysis of the data origin and possibilities for integration.

Conception of reports

Definition of the data displayed and its presentation, conception of the design.

Creating the reports

Create the designed reports with different access rights, as required.

Feedback and adjustments

Feedback loop for adjusting the developed reports.

Introduction and training

Introduction to the functionalities in the use of reports, training of key users for the development and adjustment of reports.

Your contact

Dr. Massimo Mannino

 

+41 44 508 16 89

Are you interested in topics related to portfolio reporting with Power BI? I would be happy to help you with any questions you may have.

    Portfolio-Reporting mit Power BI






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