Wo steht Ihr Unternehmen im Hinblick auf die diesjährigen Geschäftsziele? Welches Team hat die gesetzten Ziele bereits erreicht? Mit der Funktion “Metriken” können Sie das Erreichen von Ziel-KPIs in Echtzeit verfolgen. Jedes Mal, wenn der Datensatz, auf dem die Metriken bestehen, auf den neuesten Stand gebracht wird, werden auch die Zahlen aktualisiert. Im Gegensatz zu Reports können Metriken pro Benutzer erstellt und geteilt werden – auch unabhängig von Reports. So können Sie alle für Sie relevanten Ziele anzeigen und monitoren.
Wie funktioniert das Erstellen von Metriken?
Für das Erstellen von persönlichen Metriken ist eine Power BI Pro-Lizenz erforderlich sowie die Rolle als Admin, Mitglied oder Contributor.
- Um ein neues Ziel, bzw. eine neue Metrik zu erstellen, fügen Sie im Bereich “Metriken” eine neue Scorecard hinzu. Diese wird standardmässig in “Mein Arbeitsbereich” gespeichert.
- Innerhalb der Scorecard kann nun eine erste Metrik erstellt werden. Der aktuelle sowie der Zielwert müssen festgelegt oder mit Daten aus einem Report verbunden werden. Sind die Werte nicht mit Daten verbunden, müssen sie regelmässig durch einen “Check-in” aktualisiert werden. Eine Scorecard kann eine oder mehrere Metriken enthalten.
- Bei Bedarf können Submetriken erstellt werden, beispielsweise um das zu erreichende Verkaufsziel auf mehrere Produkte zu verteilen.
- Da Row-Level-Security für Scorecards und Metriken nicht funktioniert, können Berechtigungen auf Metrikebene erstellt werden, bevor eine Scorecard an andere User freigegeben wird.
- Mit Power Automate können einige Automatisierungen vorgenommen werden, wie beispielsweise Erinnerungen an das Aktualisieren manueller Metriken (Check-in) oder eine Benachrichtigung, wenn ein Ziel erreicht wurde.
Metriken in Reports integrieren
Manchmal sollen Metriken nicht nur als individuelle Ziele oder innerhalb eines Teams verfolgt, oder anders als von Power BI vorgesehen dargestellt werden. In diesem Fall bietet es sich an, diese Metriken als Visual in einem Report zu integrieren.
Via Power BI Desktop können einzelne Metriken oder ganze Scorecards einem Report hinzugefügt werden. Dies funktioniert über das 
-Symbol in den Visuals. Anstelle von bestehenden Metriken und/oder Scorecards können diese auch direkt innerhalb des Reports neu erstellt werden.
Achtung: Metriken können nur von berechtigten Usern angesehen werden. In einem publizierten Report bedingt dies, dass der User angemeldet ist und der Report nicht anonym in einer Drittlösung eingebettet wurde (z.B. Webseite).
Weiterführende Information
Mehr zum Erstellen von Metriken in Power BI:
- Erstellen von Scorecards und manuellen Metriken
- Erstellen von Metriken, die mit Daten aus einem Report verbunden sind
- Erstellen von Submetriken
- Manuelle Werte in den Metriken aktualisieren
- Power Automate zum automatischen Aktualisierung von Metriken
- Metriken in einem Power BI-Report integrieren
- Berechtigungen für Scorecards
